Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei verbindest du klassische Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
- Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden.
- Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereitet sind.
- Du steuerst ausgewählte Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual – von der Agenda über die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
- Du koordinierst Governance- und Gremienthemen, etwa gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter- oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge oder die Vorbereitung formaler Beschlüsse.
- Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und der Verbands- und Netzwerkarbeit.
- Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für definierte Arbeitspakete – insbesondere bei Themen der Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des Wissensmanagements.
- Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren pragmatische Umsetzung.
- Du treibst Themen eigenständig, wirksam und mit Tempo voran, erkennst selbst, was als nächstes zu tun ist und hältst auch beim Vorstand konsequent nach.